Điều 1. Mục đích
1. Quy định này nhằm xác lập các nguyên tắc, tiêu chí và cơ chế lựa chọn, sử dụng danh xưng “ĐẠI SỨ GIẢI CỐNG HIẾN” của Giải Âm nhạc Cống hiến (sau đây gọi tắt là “Giải”).
2. Vai trò Đại sứ Giải Cống hiến được thiết lập để:
o Góp phần lan tỏa các giá trị cốt lõi của Giải: chuyên môn, sáng tạo, nhân văn, cống hiến lâu dài cho âm nhạc Việt Nam.
o Tăng cường uy tín, tính nhận diện và sức lan tỏa của Giải với công chúng, giới chuyên môn và cộng đồng yêu nhạc.
Điều 2. Giải thích thuật ngữ
1. “Đại sứ Giải Cống hiến” là nghệ sĩ/nhân vật hoạt động trong lĩnh vực âm nhạc, được Ban Tổ chức Giải Âm nhạc Cống hiến (sau đây gọi tắt là “BTC”) lựa chọn, mời và đồng ý đảm nhận vai trò gương mặt đại diện truyền thông, lan tỏa tinh thần của Giải trong một thời hạn nhất định.
2. “Danh xưng Đại sứ Giải Cống hiến” là danh xưng do BTC trao cho nghệ sĩ theo các quy định tại văn bản này và các thỏa thuận liên quan.
Điều 3. Tiêu chí lựa chọn Đại sứ Giải Cống hiến
Đại sứ Giải Cống hiến được lựa chọn trên cơ sở đảm bảo các tiêu chí chính sau:
1. Thành tựu & gắn bó với Giải
o Đã từng được vinh danh tại Giải Âm nhạc Cống hiến; ưu tiên nghệ sĩ:
- Nhiều lần đoạt giải;
- Đoạt các hạng mục quan trọng, có dấu ấn chuyên môn rõ nét.
o Có quá trình gắn bó tích cực với Giải: tham dự, biểu diễn, trao giải, phát biểu, hỗ trợ truyền thông… trong các mùa trước (nếu có).
2. Đóng góp chuyên môn & phong cách nghệ thuật
o Có quá trình hoạt động nghệ thuật nghiêm túc, có đóng góp đáng kể cho đời sống âm nhạc Việt Nam (sáng tác, sản xuất, biểu diễn, định hình xu hướng…).
o Sản phẩm nghệ thuật: Không vi phạm pháp luật.
o Phong cách nghệ thuật phù hợp với tinh thần “cống hiến”: dài hạn, bền bỉ, hướng đến giá trị chuyên môn và nhân văn.
3. Hình ảnh cá nhân & tác phong
o Có thái độ, tác phong làm việc chuyên nghiệp, tôn trọng đối tác, khán giả, truyền thông.
o Có khả năng truyền cảm hứng tích cực, có sức ảnh hưởng xã hội nhất định, đặc biệt với công chúng yêu nhạc và giới trẻ.
4. Sẵn sàng đồng hành & cam kết trách nhiệm
o Sẵn sàng tham gia các hoạt động truyền thông, sự kiện của Giải theo kế hoạch thỏa thuận với BTC.
o Chấp nhận tuân thủ các quy định về sử dụng danh xưng, hình ảnh, phát ngôn phù hợp với tinh thần của Giải.
Điều 4. Quy trình lựa chọn và bổ nhiệm
1. Hằng năm (hoặc theo kỳ), BTC căn cứ tình hình thực tế để mời ứng viên phù hợp.
2. Sau khi thống nhất, BTC:
o Gửi thư mời chính thức đến nghệ sĩ được lựa chọn.
o Thống nhất các nội dung hợp tác và ký Biên bản ghi nhớ về việc đảm nhận vai trò Đại sứ Cống hiến.
3. Đại sứ Cống hiến được công bố:
o Công bố qua thông cáo báo chí, kênh truyền thông chính thức của Giải và/hoặc các hình thức truyền thông phù hợp khác.
Điều 5. Thời hạn và phạm vi danh xưng
1. Thời hạn đảm nhận vai trò Đại sứ Giải Cống hiến được BTC xác định cho từng mùa giải, ghi rõ trong Biên bản ghi nhớ với nghệ sĩ.
2. Trong thời hạn trên:
o BTC được quyền sử dụng tên, hình ảnh, danh xưng Đại sứ Giải Cống hiến của nghệ sĩ trong các ấn phẩm, hoạt động truyền thông, quảng bá liên quan trực tiếp đến Giải.
o Nghệ sĩ được quyền sử dụng danh xưng “Đại sứ Giải Cống hiến [năm]” trong các hoạt động nghề nghiệp, giao lưu, truyền thông phù hợp, theo đúng tinh thần đã thỏa thuận với BTC.
Điều 6. Quyền lợi của Đại sứ Giải Cống hiến
1. Được giới thiệu, tôn vinh với danh xưng Đại sứ Giải Cống hiến trên các kênh truyền thông chính thức của Giải.
2. Được ưu tiên xuất hiện, giữ vị trí danh dự tại các sự kiện trọng điểm của Giải (họp báo, đêm trao giải, các hoạt động đồng hành…).
3. Được BTC tạo điều kiện tham gia các hoạt động đối thoại, giao lưu, workshop, chương trình cộng đồng… do Giải tổ chức hoặc phối hợp tổ chức (nếu có).
Điều 7. Trách nhiệm và cam kết của Đại sứ Giải Cống hiến
1. Tham gia một số hoạt động chính của Giải theo thỏa thuận với BTC (ví dụ: tối thiểu … hoạt động trong mùa giải), bao gồm nhưng không giới hạn: họp báo/ công bố, đêm trao giải, chương trình giao lưu, sản xuất nội dung truyền thông…
2. Đăng tải bài viết/ clip quảng bá về Giải trên trang mạng xã hội cá nhân (trên các nền tảng facebook; tiktok; youtube) với số lượng không dưới 6 bài viết/clip cùng hastag Giải (chi tiết căn cứ vào Biên bản ghi nhớ).
3. Giữ gìn hình ảnh cá nhân, không thực hiện hoặc dung túng hành vi, phát ngôn:
o Vi phạm pháp luật;
o Trái với đạo đức xã hội, thuần phong mỹ tục;
o Gây tổn hại nghiêm trọng đến uy tín, hình ảnh của Giải.
4. Khi sử dụng danh xưng Đại sứ Giải Cống hiến:
o Tuân thủ các hướng dẫn của BTC;
o Tránh gắn danh xưng với các nội dung, sản phẩm, thương hiệu trái với tinh thần, định hướng giá trị của Giải.
Điều 8. Nguyên tắc sử dụng danh xưng
1. Danh xưng “Đại sứ Giải Cống hiến” chỉ có giá trị trong thời hạn được ghi nhận trong Biên bản ghi nhớ hoặc văn bản thông báo chính thức của BTC.
2. Sau khi hết thời hạn hoặc khi có quyết định chấm dứt vai trò Đại sứ (Điều 9), nghệ sĩ:
o Không tiếp tục sử dụng danh xưng “Đại sứ Cống hiến” cho các hoạt động truyền thông, quảng bá, giới thiệu liên quan đến tương lai, trừ khi được BTC chấp thuận bằng văn bản.
o Có thể trích dẫn danh xưng trong phạm vi hồi ức, tiểu sử, tư liệu lịch sử với bối cảnh, thời gian rõ ràng (ví dụ: “Từng là Đại sứ Giải Âm nhạc Cống hiến năm …”).
Điều 9. Tạm dừng hoặc chấm dứt vai trò Đại sứ Giải Cống hiến
1. BTC có quyền xem xét tạm dừng hoặc chấm dứt vai trò Đại sứ Giải Cống hiến trước thời hạn trong các trường hợp sau:
o Nghệ sĩ vi phạm nghiêm trọng các cam kết tại Quy chế này và/hoặc Biên bản ghi nhớ.
o Nghệ sĩ vướng phải vụ việc lớn liên quan đến pháp lý, đạo đức, tài chính, hoặc có hành vi, phát ngôn gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín, hình ảnh của Giải.
o Vì lý do bất khả kháng hoặc lý do khách quan khác, BTC xét thấy cần thiết để bảo vệ lợi ích chính đáng, uy tín của Giải.
2. Quyết định tạm dừng/chấm dứt vai trò Đại sứ:
o Được BTC thông báo cho nghệ sĩ bằng hình thức phù hợp (văn bản, email…);
o Có hiệu lực kể từ thời điểm được nêu trong thông báo.
3. Việc công bố rộng rãi (nếu cần) sẽ được BTC thực hiện trên tinh thần:
o Tôn trọng, hạn chế tối đa tổn hại danh dự cá nhân;
o Bảo vệ uy tín, giá trị cốt lõi của Giải.
Điều 10. Tổ chức thực hiện
1. Quy định này là cơ sở để:
o BTC xây dựng, ký kết các Biên bản ghi nhớ cụ thể với từng nghệ sĩ đảm nhận vai trò Đại sứ Giải Cống hiến;
o Thực hiện công tác quản lý, phối hợp, truyền thông liên quan đến danh xưng Đại sứ Giải Cống hiến.
2. BTC có quyền sửa đổi, bổ sung Quy định này cho phù hợp với thực tiễn tổ chức Giải trong từng giai đoạn; mọi sửa đổi, bổ sung phải được ghi nhận bằng văn bản và thông báo đến các bên liên quan.